Datenschutzerklärung – Cosmopolitan Hotels S.p.A.

Gemäß Artikel 13 und 14 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 und des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 in der geänderten Fassung.

Während des Besuchs dieser Website können Informationen und personenbezogene Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung gesammelt werden. Diese Erklärung bezieht sich ausschließlich auf diese Website.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Grand Hotel Continental ist Cosmopolitan Hotels S.p.A., mit eingetragenem Sitz in Largo Belvedere Nr. 26 – 56128 Tirrenia, Pisa, vertreten durch den gesetzlichen Vertreter.

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt, da er nicht der Verpflichtung zur Benennung gemäß Artikel 37 der Verordnung unterliegt.

Arten der verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung

Navigationsdaten

Die Computersysteme und Softwareverfahren, die für den Betrieb dieser Website verantwortlich sind, erfassen im Rahmen ihrer normalen Funktionsweise einige personenbezogene Daten, deren Übertragung durch die Nutzung der Internetkommunikationsprotokolle implizit ist.

Zu dieser Datenkategorie gehören:

• IP-Adressen oder Domainnamen der von den Nutzern verwendeten Computer und Geräte;
• URI/URL-Adressen (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen;
• die Uhrzeit der Anfrage;
• die Methode, mit der die Anfrage an den Server gesendet wurde;
• die Größe der erhaltenen Datei als Antwort;
• den numerischen Code, der den Status der Antwort des Servers anzeigt (Erfolg, Fehler usw.);
• andere Parameter im Zusammenhang mit dem Betriebssystem und der IT-Umgebung des Nutzers.

Diese Daten, die für die Nutzung der Webdienste erforderlich sind, werden auch zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• um statistische Informationen zur Nutzung der Dienste zu erhalten (am häufigsten besuchte Seiten, Anzahl der Besucher pro Stunde oder Tag, geografische Herkunftsgebiete usw.);
• um die ordnungsgemäße Funktionsweise der angebotenen Dienste zu überprüfen.

Navigationsdaten verbleiben nicht länger als sieben Tage (außer im Falle einer gerichtlichen Untersuchung durch die zuständigen Behörden).

Vom Nutzer mitgeteilte Daten

Das freiwillige, explizite und freiwillige Senden von Nachrichten an die Kontaktadressen des Verantwortlichen, private Nachrichten, die von Nutzern an die Profile/Seiten des Verantwortlichen in sozialen Medien gesendet werden (wenn diese Möglichkeit besteht), sowie das Ausfüllen und Absenden von Formularen auf der Website des Verantwortlichen, führt zur Erfassung der Kontaktdaten des Absenders, die für die Beantwortung erforderlich sind, sowie aller in den Nachrichten enthaltenen personenbezogenen Daten.

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten des Betroffenen ist erforderlich, um die angeforderten Dienste zu nutzen. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann den Zugriff darauf beeinträchtigen. Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

Wenn einige Daten als nicht obligatorisch angegeben sind, ist der Betroffene frei, diese Daten nicht zu übermitteln, ohne dass dies Auswirkungen auf die Verfügbarkeit oder Funktionsweise des Dienstes hat. Betroffene, die unsicher sind, welche Daten verpflichtend sind, werden ermutigt, den Verantwortlichen zu kontaktieren.

Insbesondere können Daten durch folgende Methoden erfasst werden:

Bewerbungen über die Seite „Arbeiten bei uns”

Über die entsprechende Seite können Bewerbungen durch Ausfüllen des auf der Website verfügbaren Formulars eingereicht werden. Die mit einem Sternchen markierten Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sind erforderlich, damit der Verantwortliche den Nutzer erneut kontaktieren kann. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer verarbeitet, basierend auf der Zustimmung im beigefügten Lebenslauf.

„Jetzt buchen” Seite

Durch den Besuch der Seite „Jetzt buchen” wird der Nutzer auf die Buchungsmaschine weitergeleitet, um eine Reservierung vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung auf dieser Seite.

Cookies und andere Tracking-Systeme

Für weitere Details siehe die auf dieser Website veröffentlichte Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist wie folgt:

• die Verarbeitung ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der der Verantwortliche unterliegt, gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe c) der EU-Verordnung 2016/679;
• die Verarbeitung ist erforderlich zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder Dritter gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f) der EU-Verordnung 2016/679;
• die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, an dem der Betroffene beteiligt ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch des Betroffenen gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe b) der EU-Verordnung 679/2016;
• die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Zustimmung des Betroffenen gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe a) der EU-Verordnung 2016/679.

Es ist jedoch möglich, den Verantwortlichen zu bitten, die konkrete Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung zu klären und insbesondere zu spezifizieren, ob die Verarbeitung auf dem Gesetz oder einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung basiert.

Verarbeitungsmethoden

Die Daten werden von autorisierten Mitarbeitern des Unternehmens verarbeitet und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung erfolgt unter Verwendung von IT- und/oder Telekommunikationsmitteln und in automatisierter und/oder manueller Form, unter Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 der GDPR 2016/679 durch speziell autorisierte Personen und in Übereinstimmung mit Artikel 29 der GDPR 2016/679.

Der Verantwortliche ergreift angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung personenbezogener Daten zu verhindern.

Neben dem Verantwortlichen haben in einigen Fällen auch andere Parteien, die an der Bereitstellung der angebotenen Dienste und der Organisation dieser Website beteiligt sind (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Unternehmen, Archivierung, Sammlung, Druck, Versand und E-Mail-Management-Unternehmen, Kommunikationsagenturen, Postkurierdienste), Zugriff auf die Daten. Darüber hinaus können externe Parteien, die gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter ernannt werden, Zugriff auf die Daten haben. Eine aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter kann jederzeit vom Verantwortlichen angefordert werden.

Übermittlung personenbezogener Daten

Die Daten werden an den Standorten des Verantwortlichen und an jedem anderen Ort verarbeitet, an dem die am Verarbeitungsprozess beteiligten Parteien ansässig sind. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte den Verantwortlichen.

Die personenbezogenen Daten des Betroffenen werden nicht außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Aufbewahrungsfrist

Im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung gemäß Artikel 5 der GDPR 2016/679 werden die personenbezogenen Daten des Betroffenen für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Erreichung der Zwecke erforderlich ist, für die sie gesammelt und verarbeitet wurden, oder zur Verteidigung/Ausübung eines Rechts.

Wenn die Verarbeitung auf der Zustimmung des Betroffenen beruht, kann der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, bis diese Zustimmung widerrufen wird. Darüber hinaus kann der Verantwortliche verpflichtet sein, die personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, um einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer Anordnung einer Behörde nachzukommen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Daher können nach Ablauf dieses Zeitraums die Rechte auf Zugang, Löschung, Berichtigung und das Recht auf Datenportabilität nicht mehr ausgeübt werden.

Rechte des Betroffenen

Der Betroffene kann jederzeit die folgenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 ausüben:

• a) die Bestätigung anfordern, ob personenbezogene Daten vorliegen oder nicht;
• b) Informationen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden oder werden, sowie, wenn möglich, die vorgesehene Aufbewahrungsfrist erhalten;
• c) die Berichtigung und Löschung der Daten verlangen;
• d) die Einschränkung der Verarbeitung verlangen;
• e) die Datenportabilität verlangen, d.h. sie von einem Verantwortlichen in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen ohne Hindernisse übertragen;
• f) der Verarbeitung jederzeit widersprechen; es wird darauf hingewiesen, dass, wenn die Daten für Direktmarketing-Zwecke verarbeitet werden, der Betroffene der Verarbeitung ohne Angabe von Gründen widersprechen kann;
• g) vom Verantwortlichen Zugang zu personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen sowie das Recht auf Datenportabilität;
• h) die Zustimmung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Zustimmung vor dem Widerruf beeinträchtigt wird;
• i) eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Der Betroffene hat das Recht, eine Beschwerde beim Garante für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, mit Sitz in Rom, via di Monte Citorio 121 (Tel. +39 06696771), gemäß den Verfahren und Anweisungen, die auf der Website der Behörde www.garanteprivacy.it veröffentlicht sind.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Um den Verantwortlichen zu kontaktieren, können Sie die folgenden Kontaktdaten verwenden:

• per E-Mail an: info@grandhotelcontinental.it
• per Telefon: +39.050.37031
• per Post: Largo Belvedere Nr. 26 – 56128 Tirrenia

Letzte Aktualisierung: 10/08/2022